Seguimiento de Proyectos en Hojas de Cálculo de Google

Un seguimiento de proyectos en la herramienta que tu equipo ya tiene. Sin Asana, sin Monday, sin tener que incorporar a tres personas a una nueva aplicación para un proyecto de seis semanas. Solo una Hoja de cálculo de Google limpia con una lista de tareas, señalización automática de tareas atrasadas, una línea de tiempo Gantt simplificada y seguimiento del progreso, todo impulsado por formato condicional y fórmulas que hacen el trabajo por ti.

Para equipos pequeños y operadores individuales que prefieren abrir una hoja a aprender otra herramienta.

🪺 Para quién es

• Equipos pequeños que ejecutan proyectos que no justifican un software de PM dedicado
• Freelancers que rastrean entregables y plazos de clientes
• Gerentes no técnicos que confían más en una hoja de cálculo que en una aplicación web
• Cualquier persona cuyo "plan de proyecto" actualmente vive en un hilo de Slack

🌊 Qué resuelve

La mayoría de las herramientas de proyectos resuelven un problema empresarial con una solución empresarial, y luego cobran por puesto. Para un proyecto de cinco personas o un trabajo freelance individual, son excesivas, y el costo de configuración (asignar roles, configurar flujos de trabajo, capacitar al equipo) a menudo supera la duración del proyecto. Una hoja de cálculo omite todo eso. Esta añade la estructura que realmente necesitas sin caer en la saturación de funciones: prioridades, plazos, estado, progreso y una vista de línea de tiempo que cabe en una pantalla.

⚙️ Qué incluye

• Lista de tareas con columnas de prioridad, asignado, fecha de vencimiento y estado
• Formato condicional que marca automáticamente las tareas atrasadas en rojo
• Línea de tiempo simplificada estilo Gantt creada con fórmulas (no se requieren complementos)
• Seguimiento del progreso con % completado y un resumen general del proyecto
• Edición colaborativa en vivo para visibilidad de todo el equipo
• Funciona en cualquier dispositivo que abra Google Sheets (portátil, tableta, teléfono)

🦆 Una nota mía

Lo creé porque la mitad de los proyectos que he gestionado no necesitaban Asana, necesitaban una hoja compartida con algunas fórmulas inteligentes. Esta es esa hoja, con las fórmulas ya escritas.

Haz una copia, añade tus primeras cinco tareas, comparte el enlace con tu equipo.

Esta plantilla tiene un pequeño costo para apoyar mi trabajo. Si el costo es un obstáculo, aún puedes obtenerla gratis en Gumroad. Si eliges la opción gratuita, considera dejar una reseña, enviar un mensaje amable o brindar cualquier apoyo que puedas. ¡Tu opinión realmente significa mucho!